Retningslinjer valgkomite

Vedtatt av styret i Bodung Pistolklubb 16.09.2014

Valgkomiteen er en uavhengig og selvstendig komite. Ved riktig arbeid er dette klubbens viktigste komite for å sikre at riktige personer velges til å styre klubben. Det anbefales å ha dialog med styret under prosessen. Det er viktig at valgkomiteens medlemmer setter seg inn i idrettslagets lover. Viktige prinsipper er at valgkomiteen må starte i god tid slik at ikke arbeidet preges av hast. Og alle kandidater skal være forespurt og sagt JA.

Komiteens innstilling skal foreligge med andre saksdokumenter 1 uke før. Ref lovnorm for idrettslag  § 13.

Litt om hva loven sier om årsmøte og valg ihht. Lovnorm for idrettslag og NIFs lov:

• For å stille til valg må personen være fylt 15 år og ha vært medlem av idrettslaget i minst
  èn måned og ha betalt medlemskontingent. Ref.§6 Lovnorm for idrettslag.
• En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget. Ref § 7 Lovnorm for idrettslag. Gjelder ansatte som har dette som hovedgeskjeft. For eksempel trenere eller andre som mottar honorar og kun jobber timer kan velges inn i styret.
• Det skal velges personer fra begge kjønn. Sammensetningen av styret skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen. Men det må være representanter fra begge kjønn der det velges eller oppnevnes flere enn 3 personer. Ref. §2.4 i NIFs lov.
• For andre begrensninger se loven.

Forarbeid:

Start med arbeidet i god tid – min. 6 måneder før årsmøte

Vær orientert og oppdatert

• Sørg for å ha kunnskap om klubbens verdier, visjon og mål
• Sørg for å bli holdt orientert gjennom året. Be om å få tilsendt referater, nyhetsbrev og/ eller annen aktuell informasjon
• Ha dialog med klubben/styret for å finne ut hvordan styret har fungert i perioden

 

Lag en fremdriftsplan

• Lag en tidsplan med oppstart av arbeidet min.3-6 måneder før årsmøte
• Hva og hvordan skal arbeidet utføres. Lag en oversikt over hvilke funksjoner som skal velges på årsmøte. Dette finnes det en oversikt over i klubbens lover. Finn ut hvem som er på valg av disse
• Deleger oppgaver til alle i komiteen.

 

 

Kartlegging:

• Ta kontakt med alle som er på valg
• Lag et spørreskjema med spørsmål om personen ønsker gjenvalg eller ikke. Se forslag
• Send ut et spørreskjema til de som er på valg
• Dersom en velger å ikke sende ut skjema bør spørsmålene stilles i en samtale med personen. Men for best mulig kontinuitet anbefales det å få skriftlig svar slik at neste valgkomite har med seg historikken
• Forsøk å danne et bilde av hvilken kompetanse klubben har behov for i sitt arbeid.

 

Rekruttering:

• Avtal et personlig møte med aktuelle kandidater. Personlig kontakt er viktig, og øker statusen. Det viser seg at flere sier ja av de som det gjennomføres et møte med.
• Valgkomiteens medlemmer må vise engasjement og være motivert når de er i samtale med kandidater.
• Gi en så nøyaktig beskrivelse av styrearbeidet som mulig
• Legg vekt på at det gir glede og er sosialt
• Fortell av vedkommende er viktig for klubben g.a sin kompetanse, engasjement…….

 

Ikke si ”det er ikke noe å gjøre”

 

Presentasjon på årsmøte:

• Innstillingen skal vise en totaloversikt over styret, komiter og utvalg; både de som skal velges på årsmøte (regulert i klubbens lover), og de som skal fortsette. Se forslag
• Presenter hvem som har sittet i valgkomiteen og hvordan arbeidet har foregått.
• Valgkomiteen legger frem sin innstilling på klubbens årsmøte med begrunnelse for hvorfor disse kandidatene blir foreslått.
• Valg skjer etter retningslinjer gitt i loven.
• Ved benkeforslag må valgkomiteen være forberedt på å fortelle om de foreslåtte kandidatene

 

Ny valgkomite:

• Ny valgkomite skal foreslås av styret (ikke valgkomiteen selv)
• Finn alltid motiverte personer. Dersom personer som går ut av styret er lei og lite positive er ikke klubben tjent med at disse går inn i valgkomiteen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FORSLAG: Valgkomiteens innstilling
Hovedstyret:

Leder                                                                Petra Pettersen                ikke på valg        1 år igjen

Nestleder                                                        Ola Olafsen                       på valg                 2 år

Kasserer                                                          Ola Olafsen                       på valg                 2 år

Sekretær                                                         Ola Olafsen                       på valg                 2 år

Styremedlemmer                                           Ida Hansen                        ikke på valg        1 år igjen

Per Spellmann                   på valg                 2 år

Varamedlemmer                                           Kåre Knapp                        på valg                 1 år

Kari Kvikk                           på valg                 1 år

 

Revisor:
Det skal velges 2 revisorer (må være medlem av klubben) for klubber med omsetning under 5 mill. kr. For klubber med omsetning over 5 mill. kr. Skal det engasjeres statsautorisert revisor og velges kontrollkomite med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.