Innkalling til årsmøte tirsdag 1. juni 2021 kl. 19:00

Alle medlemmer inviteres til årsmøte i Bodung Pistolklubb tirsdag 1. juni 2021 kl. 19:00 på Ertsrud skytebane

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være formannen i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Grunnet situasjonen med Covid-19 må vi ha forhåndspåmelding til møtet. Blir vi flere enn det tillatte antallet på møtetidspunktet vil de som melder seg på først bli prioritert. Møtestedet kan også endres på kort varsel slik at vi må sende ut informasjon på kort varsel til de påmeldte. Hvis det er grunner til at vi ikke kan avholde møtet fysisk vil møtet bli avholdt elektronisk i stedet. Påmeldingsfristen settes til 2 uker før møtet og påmelding gjøres ved å sende epost til bpk@oppaker.net eller ved å kontakte formannen på telefon 95048947 fortrinnsvis med en tekstmelding.

Årsmøtepapirene sendes på epost til de som er påmeldt møtet senest 1 uke før møtet sammen med eventuelle instrukser for gjennomføring av møtet. Andre medlemmer kan få papirene tilsendt på forespørsel.

Som vanlig har valgkomiteen gjort en god jobb og fått på plass kandidater til alle verv.

Minner om at for å ha stemmerett og være valgbar må ha vært medlem i minst 1 måned.

Dagsorden

  1. Årsmøtet åpnes av styrets formann
  2. Godkjenne de stemmeberettigete
  3. Velge dirigent
  4. Velge protokollfører
  5. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
  6. Godkjenne sakslisten
  7. Godkjenne forretningsorden
  8. Behandle idrettslagets årsberetning
  9. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning
  10. Behandle forslag og saker
  11. Fastsette medlemskontingent for 2022
  12. Vedta idrettslagets budsjett.
  13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
  14. Valg
    1. Styre (øvrige verv er ikke på valg i år):
      1. Nestleder for 2 år
      2. Kasserer & Styremedlem for 2 år
      3. Varamedlem for 1 år
    1. Kontrollutvalg med 2 medlemmer og 1 varamedlem for 1 år
    1. Vedta fullmakt for styret til å oppnevne representanter til ting og møter i overordnede organisasjons-ledd.
    1. Valgkomité med Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for 1 år
  15. Årsmøtet avsluttes

You may also like...