Alle medlemmer inviteres til årsmøte i Bodung Pistolklubb onsdag 10. juni 2020 kl. 19:00

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være formannen i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Grunnet situasjonen med Covid-19 må vi ha forhåndspåmelding til møtet og blir vi flere enn det tillatte antallet på møtetidspunktet vil de som melder seg på først bli prioritert. Det er heller ikke bestemt noe sted for møtet enda da det vil avhenge av antallet påmeldte og eventuelle restriksjoner. Hvis det er grunner til at vi ikke kan avholde møtet fysisk vil møtet bli avholdt elektronisk i stedet. Påmeldingsfristen settes til 2 uker før møtet og påmelding gjøres ved å sende epost til bpk@oppaker.net eller ved å kontakte formannen på telefon 95048947 fortrinnsvis med en tekstmelding.

Årsmøtepapirenes endes på epost til de som er påmeldt møtet senest 1 uke før møtet sammen med eventuelle instrukser for gjennomføring av møtet. Andre medlemmer kan få papirene tilsendt på forespørsel.

Som vanlig har valgkomiteen gjort en god jobb og fått på plass kandidater til alle verv.

Minner om at for å ha stemmerett og være valgbar må man være medlem på innkallingstidspunktet.

Dagsorden

1. Årsmøtet åpnes av styrets formann
2. Godkjenne de stemmeberettigete
3. Velge dirigent
4. Velge protokollfører
5. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
6. Godkjenne sakslisten
7. Godkjenne forretningsorden
8. Behandle idrettslagets årsberetning
9. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning
10. Behandle forslag og saker
    1. Forslag fra styret om lovendring, reduksjon fra 2 varamedlemmer til 1 varamedlem.
    2. Forslag fra medlem om lovendring, endring av varigheten for vervene til formann og kasserer fra 2 år til 1 år.
11. Fastsette medlemskontingent for 2021
12. Vedta idrettslagets budsjett.
13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
14. Valg
    1. Styre (øvrige verv er ikke på valg i år):
       1. Leder for 2 år (eller 1år avhengig av forslaget som behandles i 10.2)
       2. Sekretær & Styremedlem for 2 år
       3. Varamedlem(er)for 1 år(avhengig av forslaget som behandles i 10.1)
    1. Kontrollutvalg med 2 medlemmer og 1 varamedlem for 1 år
    1. Vedta fullmakt for styret til å oppnevne representanter til ting og møter i overordnede organisasjons-ledd.
    1. Valgkomité med Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for 1 år
15. Årsmøtet avsluttes