Innkalling til årsmøte tirsdag 8. mars 2022 kl. 19:00

Alle medlemmer inviteres til årsmøte i Bodung Pistolklubb tirsdag 8. mars 2022 kl. 19:00 i Neshallen

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være formannen i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Oppdatert 27.02.2022: Årsmøtet blir i rommet i kjelleren, gå forbi døra til trappegangen og snu 180 grader når veggen tar slutt så finnere dere trappa ned til kjelleren. Det er ikke kommet inn noen saker til behandling så agendaen er oppdatert. Årsmøtepapirene ligger til gjennomlesing i Neshallen frem til årsmøtet, hvis noen ønsker papirene tilsendt på epost gi beskjed.

Oppdatert 14.02.2022: Da de siste forskriftsfestede koronabegrensingene er fjernet er det ikke lenger behov for forhåndspåmelding til møtet, men siden det ikke blir utdelt papirer på møtet er det greit å gi beskjed dersom man vil ha papirene tilsendt på epost før møtet ved å sende beskjed om dette til epost under.

---

Grunnet situasjonen med Covid-19 må vi ha forhåndspåmelding til møtet. Blir vi flere enn det tillatte antallet på møtetidspunktet vil de som melder seg på først bli prioritert. Møtestedet kan også endres på kort varsel slik at vi må sende ut informasjon på kort varsel til de påmeldte. Hvis det er grunner til at vi ikke kan avholde møtet fysisk vil møtet bli avholdt elektronisk i stedet. Påmeldingsfristen settes til 2 uker før møtet og påmelding gjøres ved å sende epost til bpk@oppaker.net eller ved å kontakte formannen på telefon 95048947 fortrinnsvis med en tekstmelding.

---

Årsmøtepapirene sendes på epost til de som er påmeldt møtet senest 1 uke før møtet sammen med eventuelle instrukser for gjennomføring av møtet. Andre medlemmer kan få papirene tilsendt på forespørsel.

Som vanlig har valgkomiteen gjort en god jobb og fått på plass kandidater til alle verv.

Minner om at for å ha stemmerett og være valgbar må ha vært medlem i minst 1 måned.

Dagsorden

1. Årsmøtet åpnes av styrets formann
2. Godkjenne de stemmeberettigete
3. Velge dirigent
4. Velge protokollfører
5. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
6. Godkjenne forretningsorden
7. Godkjenne innkallingen
8. Godkjenne sakslisten
9. Behandle idrettslagets årsberetning
10. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning
11. Behandle forslag og saker
    1. Ingen innkomne saker til årsmøtet innen fristen
12. Fastsette medlemskontingent for 2023
13. Vedta idrettslagets budsjett.
14. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
15. Valg
    • Styre (øvrige verv er ikke på valg i år):
      • Leder for 2 år
      • Sekretær & Styremedlem for 2 år
      • Varamedlem for 1 år
    • Kontrollutvalg med Leder, medlem og 1 varamedlem for 1 år
    • Vedta fullmakt for styret til å oppnevne representanter til ting og møter i overordnede organisasjons-ledd.
    • Valgkomité med Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for 1 år
16. Årsmøtet avsluttes